Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğü Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürlüğü tarafından Erzincan, Bayburt ve Gümüşhane İl ve ilçe müdürlerinin katılımı ile yönetimi gözden geçirme toplantısı yapıldı.
Özel bir toplantı salonunda gerçekleştirilen Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürlüğü yönetimi gözden geçirme toplantısına Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürü Hasan Dayıkaraca, Bölge Müdür Yardımcısı Bilal Selçuk, Bayburt ve Gümüşhane illeri Tapu müdürleri ve Kadastro müdürleri yanı sıra ilçe müdürleri de katıldı.
Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunmasının ardından Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürlüğünün yapmış olduğu çalışmaların sunumu yapıldı. Sunum sonrası açılış konuşmalarını yapan Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürü Hasan Dayıkaraca, “ yapılan çalışmalara katkı sağlayan tüm çalışanlara teşekkür ederek, burada düzenlemiş olduğumuz toplantıda bizim eksiklerimizi tespit edelim daha verimli nasıl oluruz onun çalışmalarını yapalım diye toplandık. Buraya sizleri eleştirmek için değil tespit ettiğimiz eksikleri nasıl giderebiliriz, nasıl birbirimize yardımcı olabiliriz bunların tespiti için toplandık.
Burada Şube müdürlerimiz sunumlarını yapacaklar. Bizlerinde eksiklikleri ne ise konuşacağız. 2018 yılında görmüş olduğumuz bir aksaklık varsa veya bir talep yerine getirilmemiş ise her Şube Müdürlüğü sunumunda bunların çok rahat dile getirebilecek. Burada zaten hiç birbirimizden çekilmeyeceğiz. Biz buraya sadece birbirimizi eleştirmek için gelmedik, birimize yardımcı olmak için geldik. 2018 yılında 21 tane müdürlüğümüz çok iyi çalıştı. Ben bundan dolayı da müdürlerimize ve çalışan personellerimize teşekkür ediyorum. Önümüzde ki yıllarda da XXIV. Bölge Müdürlüğümüz öncülüğünde bölge müdürlüklerimiz olarak da çok yoğun bir şekilde geçecek. Örneğin tapu yönüyle resmi senetlerin taraması mimari projelerin tamamlanması gibi ayıklamalarımız, aynı şekilde ipotek işlemlerimiz hisse takbis bekleyen başvurular, açık evrak istatistiği bunlarla ilgili biz sizden her ay nasıl yazı alıyorsak bu yazıyı biz de aynı şekilde genel müdürlüğümüze gönderiyoruz. Genel müdürlüğümüz bünyesindeki strateji Dairesi Başkanlığı bu bizim yapmış olduğu çalışmaların hedefler doğrultusunda devam edip etmediğini kontrol ediyor. Dolayısıyla Biz de aynı şekilde sizlerden her ayın sonunda bu yazıları bekliyoruz.
Bununla ilgili bazı aksaklıklar olduğunu söyleyen Dayıkaraca, “Biz de burada her müdürümüzün sunumu esnasında bunu dile getireceğiz. Ama buradaki amacımız Tabii ki sizi eleştirmek maksadıyla değil performansımızı nasıl artırabiliriz, hedeflere daha önceden nasıl varabiliriz. Bundan dolayı bu toplantının faydalı olacağını düşünüyorum. Bunun haricinde çok çeşitli çalışmalarımız var. Bunlardan biri üç boyutlu kadastro çalışmalarına geçeceğiz. Sanki bizim genel müdürlüğümüz olarak veya kurum olarak teknolojiyi sürekli yakalama peşindeyiz. Bununla ilgili çalışmayı yoğun bir şekilde yapacağız. 2018 yılında Herkes birbirini yaklaşık olarak tanıyor ve ben de inanıyorum ki bizim de vereceğimiz desteklerle çalışmanın 2019’un sonunda tamamlanacağını düşünüyorum. Genel müdürlüğümüz bize Hedef göstermiş. Biz kendimiz hedef koymuşuz. Daha öncesine bir hedef koymuşuz aynı şekilde bazı müdürlüklerimiz ile Bazı arkadaşlarımız da kendi çapında Hedef koydu. Ben tekrar bu toplantının hem bölgemiz illerine hem de ülkemiz için hayırlı uğurlu olmasını diliyorum” dedi.
Daha sonra konuşmalarını yapan Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdür yardımcısı Bilal Selçuk, “Bölge müdürüm çok kıymetli müdürlerim Değerli mesai arkadaşlarım 2019-2020 yılı yönetimi gözden geçirme toplantısına hepiniz hoş geldiniz. Bölgemizin mevcut kanun ve yönetmeliklerle çerçevesi çizilmiş olan görev ve sorumluluklarını bilimsel ve teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek hizmet kalitesinden ödün vermeden yerine getirmek örnek bir kamu birimi olmak bu misyon ve Vizyon çerçevesinde çalışmalarımızı en iyi şekilde devam ettirmektedir. Bölge müdürlüğümüz güçlü kurumsal altyapısı yaygın taşra teşkilatı ve yenilikçi uygulamaları ile bölge müdürlüğümüzün bundan sonra da aynı azimle geleceğe yürümeye devam edeceğine gönülden inanarak emeği geçen bütün mesai arkadaşlarıma teşekkürlerimi bir borç biliyorum. Kurumumuz vatandaş memnuniyeti ve çözüm odaklı kolaylaştırın zorlaştırmayın esas alarak çalışmalarımıza yön vermeliyiz. Ayrıca arkadaşlar bizim kurumumuzun web sitesi var. Buradan çalışmaların takip edilerek eksikliklerin bildirilmesini noktasında önerilerinizi yaparsanız çok memnun oluruz. Zaten şube müdürlerimiz bu konular ile ilgili geniş açıklamalar yapacaklar. 2019-2020 yılı yönetimi gözden geçirme toplantımızın hayırlara vesile olmasını Cenabı Allah’tan niyaz ediyor hepinize saygılar sunuyorum” diyerek konuşmalarını tamamladı.
Konuşmaların ardından Erzincan Tapu ve Kadastro XXIV. Bölge Müdürlüğü şube müdürleri toplantıya katılan Bayburt ve Gümüşhane il ve işçe Tapu ve Kadastro müdürlerine sununm yaptılar. Toplantı İl ve İlçe müdürlerinin konuşmalarının ardından soru cevap kısmı ile tamamlandı.
Haber: Eren BAYRAK
